學籍管理

發(fā)布時間:2024-01-25 來源:孟津區(qū)教體局

根據(jù)《洛陽市中小學學生學籍管理實施細則》有關規(guī)定,學籍管理政策如下:

休學管理:

(一)義務教育階段在校學生有下列情況之一者,可以休學:1.因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上的。2.學生在一學期內(nèi)連續(xù)請假(包括病、事假)時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的。3.因其他特殊原因,確需休學的。

(二)普通高中在校學生因病每學期累計休假超過30天仍不能到校堅持正常學習者,可以申請休學。學生本人身體患病以外的其他原因,不準休學。

(三)因病假辦理休學手續(xù)須由學生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關證明材料;因事假辦理休學手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護人持相關證明,向?qū)W校提交書面申請。以上材料由學校初審后上傳至學籍系統(tǒng),并報學籍主管部門逐級審批。

(四)學生休學期間保留學籍。休學期限一般為1年。休學期滿仍不能復學的,應當由學生父母或其他法定監(jiān)護人在休學期滿前一個月內(nèi)憑縣級以上醫(yī)院診斷證明向?qū)W校申請延長休學期限,經(jīng)學校審核,報所屬教育行政部門確認后,可繼續(xù)休學。

復學管理:

(一)義務階段學生休學期間要求提前復學的,由學生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請,因病休學的還應當提交縣級以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明,學校審核并上傳至學籍系統(tǒng),學籍主管部門審核同意后即可復學。義務教育階段學校應當及時督促學生復學,督促無效的由學生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責令其父母或其他法定監(jiān)護人送學生復學。

(二)普通高中不允許提前復學,連續(xù)休學最長不得超過兩年。

(三)學校對準予復學的學生,按照接續(xù)學業(yè)原則安排就讀年級。

轉(zhuǎn)學管理:

(一)義務教育階段學生有下列情況之一的,應準予轉(zhuǎn)學:

學生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣(區(qū))遷移或在本縣、區(qū)內(nèi)跨學區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;學生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國(境)工作、支援邊疆建設、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣(區(qū))遷移的;進城務工人員隨遷子女到流入地就學的。

(二)義務教育階段需要辦理轉(zhuǎn)學的學生,由其父母或者其他法定監(jiān)護人自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學校,獲得轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校同意后,到轉(zhuǎn)出學校打印學生學籍基本信息表,加蓋轉(zhuǎn)出學校公章后遞交給轉(zhuǎn)入學校。轉(zhuǎn)入學校應及時在學籍系統(tǒng)內(nèi)提出轉(zhuǎn)學申請并上傳學生學籍基本信息表及說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料(家庭遷移戶口等),雙方學校及其學籍主管部門審核在網(wǎng)上完成。

其中,不同學制省份間辦理義務教育跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務時,應按照1一9年級進行對應,不得變更就讀年級。

(三)普通高中學生如因戶口遷移、父母(監(jiān)護人)工作變動以及符合學籍管理規(guī)定的其他情形,可申請轉(zhuǎn)學。

普通高中轉(zhuǎn)學和學籍異動實行全程網(wǎng)上辦理。

普通高中轉(zhuǎn)學分省內(nèi)轉(zhuǎn)學(市內(nèi)轉(zhuǎn)學、跨市轉(zhuǎn)學)、跨省轉(zhuǎn)入、跨省轉(zhuǎn)出。

普通高中省內(nèi)轉(zhuǎn)學:由擬轉(zhuǎn)入學校在教育行政部門核準的辦學規(guī)模和招生計劃以內(nèi),研究決定是否同意轉(zhuǎn)入。凡超過教育行政部門核準的辦學規(guī)模和招生計劃的學校不能接收轉(zhuǎn)入學生。擬轉(zhuǎn)入學校要嚴格審核轉(zhuǎn)學條件及相關證明,符合本校就讀要求且學校有接收能力的,經(jīng)學校會議集體研究決定,由校長簽署同意接收函。轉(zhuǎn)入學校根據(jù)學生學籍號通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請,經(jīng)轉(zhuǎn)入學校的教育主管部門、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校的教育主管部門核準后,通過電子學籍系統(tǒng)辦理學生轉(zhuǎn)學業(yè)務,同時將所有轉(zhuǎn)學材料原件上傳至省學籍管理系統(tǒng),按學籍管理程序進行逐級審批。

跨省轉(zhuǎn)入辦理:外省普通高中學校需轉(zhuǎn)入我市的學生,必須要有外省普通高中學籍。由學生本人提供轉(zhuǎn)出省份學籍管理部門同意轉(zhuǎn)出證明,接收學校和縣區(qū)教育主管部門同意接收證明,外省學業(yè)水平考試成績證明,外省普通高中學籍檔案,學生本人的戶口簿原件材料。高中學校應對材料進行認真審核,符合要求后在省學籍系統(tǒng)做系統(tǒng)外轉(zhuǎn)入的申請,采集照片信息后,連同材料原件掃描上傳至省學籍管理系統(tǒng)進行逐級審批。

跨省轉(zhuǎn)出辦理:轉(zhuǎn)出河南省的普通高中學生,必須具備外省的戶口或符合相關政策。由學生提供外省學籍管理部門出具的同意接收證明后,攜戶口本戶主頁、本人頁原件,由轉(zhuǎn)出普通高中學校將原件上傳至省學籍管理系統(tǒng),在國網(wǎng)和省學籍管理系統(tǒng)做轉(zhuǎn)出系統(tǒng)申請后,按學籍管理程序進行逐級審批。所需的河南省普通高中學業(yè)水平考試成績單由普通高中學?;蛘咚诳h區(qū)通過省學籍管理系統(tǒng)高中學生檔案查詢平臺進行辦理。

普通高中省內(nèi)轉(zhuǎn)學和跨省轉(zhuǎn)學(含轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入),必須先通過全國學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)上辦理跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務后,再進行省學籍系統(tǒng)的逐級審批。

(四)普通高中學生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學:

1.入學未滿一學期的(轉(zhuǎn)出省外的除外)。

2.進入畢業(yè)年級的。

3.國際班轉(zhuǎn)入普通班的。

4.擬轉(zhuǎn)入學校與轉(zhuǎn)出學校在城市區(qū)或同一縣(區(qū))的。

5.應予退學的。

6.其他無正當理由的。

(五)中小學起始年級上學期無特殊情況不予轉(zhuǎn)學;畢業(yè)年級下學期不予轉(zhuǎn)學;起始年級新生在未辦理學籍前,原則上不辦理轉(zhuǎn)學。確因家長或監(jiān)護人的戶籍變更或隨家搬遷到外省以及確有特殊情況需要轉(zhuǎn)學的,出具相關證明經(jīng)縣級教育行政部門同意后,可準予轉(zhuǎn)學,但轉(zhuǎn)學前應先到原錄取學校履行報到手續(xù),由原錄取學校負責辦好學籍,待學籍報批后再辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

(六)義務教育階段省內(nèi)轉(zhuǎn)學一般在新學期開學后兩個月內(nèi)辦理,跨省轉(zhuǎn)入業(yè)務全年可辦,跨省轉(zhuǎn)出業(yè)務以轉(zhuǎn)入地具體政策為準。普通高中轉(zhuǎn)學一般在學期末或開學初辦理手續(xù),學期中途不予辦理。學校不得接收沒有正常轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生。

(七)義務教育階段學校不得責令學生轉(zhuǎn)學;中小學學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。

(八)接收轉(zhuǎn)入學生的學校班額不得超出國家規(guī)定。

(九)職業(yè)高中和中等職業(yè)學校(包括技工學校、職業(yè)學校、中等專業(yè)學校)學生按省學籍系統(tǒng)程序規(guī)定不得轉(zhuǎn)入普通高中。

特殊教育學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特殊教育學校就讀的,其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校,也可保留在原學校。

延緩入學:

凡當年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學的,其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請,經(jīng)縣級以上教育行政部門批準,可以推遲到七周歲。

學籍(學歷)證明

由學生向本人畢業(yè)學校提出申請,經(jīng)畢業(yè)學校審核同意,并出具學生學籍(學歷)有關證明材料,上報主管教育部門審核辦理。


(撰稿:趙慶娜 審核:王自強)